职务侵占罪已退赔怎么办理

（一）及时沟通签订协议：犯罪嫌疑人或其家属要尽快和被害人或被害单位沟通，用书面协议把退赔金额、方式、时间等确定好，拿到对方的谅解书。

（二）向司法机关说明情况：主动向司法机关告知退赔情况，提交退赔凭证、谅解书等相关材料。

（三）了解不同阶段影响：在侦查阶段，退赔会影响对嫌疑人是否采取强制措施及后续处理；审查起诉阶段，检察院将其作为是否起诉及量刑建议的考量因素；审判阶段，法院结合退赔情况等量刑，退赔可从轻处罚。

法律依据：《中华人民共和国刑法》第六十七条第三款规定，犯罪嫌疑人虽不具有前两款规定的自首情节，但是如实供述自己罪行的，可以从轻处罚；因其如实供述自己罪行，避免特别严重后果发生的，可以减轻处罚。这里主动退赔并向司法机关说明情况可视为如实供述及积极弥补损失，符合从轻处罚的精神。
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1.职务侵占案件中已退赔可获从轻处理，但不能免除刑事责任。退赔后积极沟通取得谅解及向司法机关说明情况，能在不同司法阶段产生积极影响。
2.具体处理流程如下：犯罪嫌疑人或家属先与被害人或单位沟通，以书面协议明确退赔细节，获取谅解书。然后主动向司法机关说明退赔情况，提交相关材料。
3.在侦查、审查起诉和审判阶段，退赔都起到重要作用。侦查阶段影响强制措施，审查起诉阶段影响起诉决定和量刑建议，审判阶段作为量刑考量。
4.建议犯罪嫌疑人及家属重视退赔环节，及时与被害方达成协议，主动配合司法机关，如实提供材料。在处理过程中保持积极态度，争取宽大处理。
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结论：
职务侵占案件中已退赔可按特定流程处理，虽不能免除刑事责任，但积极退赔能争取宽大处理。
法律解析：
依据《中华人民共和国刑法》相关规定，职务侵占罪需承担刑事责任。在职务侵占案件已退赔的情况下，有相应处理流程。犯罪嫌疑人或其家属要先与被害人或被害单位沟通，以书面协议明确退赔细节并取得谅解书，然后向司法机关说明情况并提交相关材料。在不同司法阶段，退赔都有重要作用，侦查阶段影响强制措施及后续处理，审查起诉阶段是检察院决定是否起诉和量刑建议的考量因素，审判阶段法院会综合各种情况量刑，退赔可从轻处罚。不过，退赔并不免除刑事责任，只是积极退赔可争取宽大处理。若遇到职务侵占相关法律问题，可向专业法律人士咨询，以获得准确法律建议。
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1.犯罪嫌疑人或家属与被害人或单位沟通，用书面协议确定退赔金额、方式和时间，拿到谅解书。

2.主动向司法机关说明退赔情况，提交退赔凭证、谅解书等材料。

3.侦查、审查起诉、审判阶段，退赔均会影响处理结果，法院会结合多方面量刑，退赔可从轻处罚。

4.退赔不免除刑事责任，但积极退赔能争取宽大处理。
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法律分析：
（1）职务侵占案件退赔的第一步是犯罪嫌疑人或其家属与被害人或被害单位沟通，通过书面协议确定退赔金额、方式和时间，取得谅解书，这是体现积极弥补损失态度的重要环节。
（2）接着要主动向司法机关说明退赔情况，并提交退赔凭证、谅解书等材料。这些材料是证明退赔事实的关键。
（3）在不同司法阶段，退赔情节都有不同作用。侦查阶段影响强制措施及后续处理；审查起诉阶段是检察院决定是否起诉及量刑建议的考量因素；审判阶段法院会综合多方面因素量刑，退赔可作为从轻处罚情节。
（4）虽然退赔不能免除刑事责任，但积极退赔能争取宽大处理。

提醒：
即使退赔后也不可掉以轻心，不同案件具体情况不同，若面临此类案件，建议咨询以获取专业分析。